Konferencja, szkolenie, targi – gdy planowana jest podróż służbowa, warto zadbać o odpowiedni transport. Jaki zorganizować przewóz dla pracowników?
Kiedy zaplanować transport dla pracowników?
Podróż służbowa wymaga właściwej organizacji. Jednym z istotnych kroków jest zapewnienie pracownikom odpowiedniego transportu do celu.
Transport dla pracowników potrzebny jest w wielu sytuacjach, między innymi mogą być to wydarzenia jak: konferencje, szkolenia, spotkania służbowe, imprezy integracyjne czy targi.
Dodatkowo bardzo często transport konieczny jest w celu transferu pracowników z i na lotniska lub dworce.
Transport podczas podróży służbowej – jak go wybrać?
Firma zajmująca się przygotowaniem podróży służbowej musi dobrać odpowiednią metodę transportu, biorąc pod uwagę szereg czynników.
Przeznaczone na wyjazd służbowy usługi przewozowe dobierane są zależnie od celu podróży oraz od liczby osób. Trzeba również uwzględnić kwestie jak komfort pracowników, z czym związany jest czas przejazdu, a także koszty jego organizacji, aby podróż była jednocześnie wygodna, ale również przystępna cenowo.
Przewóz dla pracowników – metody
Podczas planowania podróży służbowej dobór odpowiedniej metody transportu ma bardzo duże znaczenie. Na co warto się zdecydować?
Transport publiczny
Firma może zdecydować się na wykupienie biletów transportu publicznego dla pracowników, na przykład na pociąg albo autokar. To prosta do realizacji opcja, jednak nie jest ona zbyt wygodna i czasami jest zawodna ze względu na spóźnienia.
Taksówki
Bardziej komfortową metodą transportu są taksówki, jednak z drugiej strony wtedy, gdy podróż ma być zorganizowana dla większej grupy, mogą być one kosztowne.
Usługi przewozowe
Alternatywą dla dwóch powyższych metod są Usługi przewozowe świadczone przez firmę zajmującą się przewozem osób. Może ona wynająć zarówno bus, jak i autobus z kierowcą, zapewniając szybki, wygodny i bezpieczny przejazd bezpośrednio na miejsce. Dodatkowym atutem usług przewozowych jest atrakcyjna cena.